Treppenhausreinigung sauber kalkulieren – Etagen, Fahrt und Monatspauschale im Griff

Etagen richtig zählen
Trage hier alle zu reinigenden Etagen beziehungsweise Ebenen ein. Bei mehreren Hauseingängen zählt die Summe aller Etagen, die pro Termin gereinigt werden.

Mitdenken:
• Erdgeschoss, Zwischenpodeste und oberste Ebene
• Kellerabgang, Dachboden- oder Nebeneingang, wenn vereinbart
• Anzahl der Hauseingänge und Treppenläufe
• Briefkastenanlage, Geländer, Haustürglas und Eingangsbereich

Praxistipp:
Ein kleines Treppenhaus mit vielen Details kann mehr Zeit brauchen als ein größeres, aber sehr freies Treppenhaus. Deshalb Etagenzahl immer zusammen mit Minuten pro Etage betrachten.

Die Reinigungsfrequenz bestimmt die Monatspauschale
Treppenhäuser werden häufig 1× pro Woche gereinigt. Je nach Objekt, Bewohnerzahl, Jahreszeit und Anspruch kann auch 14-täglich, 2× pro Woche oder häufiger sinnvoll sein.

Typische Orientierung:
• 14-täglich: kleine, wenig genutzte Treppenhäuser
• 1× pro Woche: häufiger Standard bei Mehrfamilienhäusern
• 2× pro Woche: stärker genutzte Objekte oder hoher Anspruch
• 3–5× pro Woche: große Wohnanlagen, Gewerbeanteil oder hohe Frequenz

Wichtig:
Bei seltener Reinigung steigt der Aufwand pro Termin oft, weil mehr Schmutz anfällt. Bei Winter, Laub, Sand oder Streusalz kann zusätzlicher Aufwand nötig sein.

Stundensatz für den Kunden
Das ist der Netto-Stundensatz, den du für deine Arbeitszeit und Fahrzeit kalkulierst. Aus diesem Wert entsteht zusammen mit Fläche, Reinigungszeit, Fahrtkosten, Material und Nebenkosten der Preis pro Reinigung.

Warum das wichtig ist:
Der Stundensatz muss nicht nur die eigentliche Reinigung tragen, sondern auch Fahrzeit, Organisation, Material, Rücklagen und betriebliche Kosten berücksichtigen.

Praxistipp:
Setze den Stundensatz nicht zu knapp an. Ein zu niedriger Preis wirkt zwar attraktiv, kann aber schnell dazu führen, dass der Auftrag wirtschaftlich nicht sauber funktioniert.

Fahrzeit ist echte Arbeitszeit
Gerade bei regelmäßiger Treppenhausreinigung wird die Fahrzeit oft unterschätzt. Sie kostet nicht nur Zeit, sondern blockiert auch Kapazität für andere Kunden.

Hier eintragen:
die gesamte Fahrzeit hin und zurück pro Termin.

Praxistipp:
Ein Auftrag mit guter Reinigungszeit kann unprofitabel werden, wenn Anfahrt, Parkplatzsuche oder Schlüsselorganisation viel Zeit kosten. Deshalb Objekte möglichst gebietsweise planen.

Kilometer verursachen echte Kosten
Neben der Zeit kostet jede Strecke auch Geld – zum Beispiel für Kraftstoff, Verschleiß und Fahrzeugnutzung.

Hier eintragen:
die gesamte Strecke hin und zurück pro Termin.

Praxistipp:
Ein Kunde mit wenig Kilometern, aber viel Stau oder Parkplatzsuche, kann trotzdem teuer sein. Strecke und Fahrzeit sollten immer zusammen betrachtet werden.

Kilometerkosten realistisch ansetzen
Viele rechnen hier nur den Sprit. Das ist meist zu knapp. Eigentlich gehören auch weitere Fahrzeugkosten dazu.

Mitdenken:
• Kraftstoff
• Verschleiß und Reparaturen
• Reifen und Wartung
• Versicherung und Steuer anteilig
• Parkkosten, wenn sie regelmäßig anfallen

Praxis-Orientierung:
Viele kleine Dienstleister rechnen grob mit ca. 0,30 € bis 0,50 € pro km. Wer nur Tankkosten ansetzt, kalkuliert oft zu niedrig.

Materialkosten nicht unterschätzen
Auch kleine Verbrauchsmaterialien summieren sich über das Jahr deutlich.

Typische Positionen:
• Reiniger und Sanitärreiniger
• Mikrofasertücher, Handschuhe, Müllbeutel
• Wischbezüge, Pads, Verschleißteile
• ggf. Hygienematerial nach Vereinbarung

Praxistipp:
Wenn die Hausverwaltung oder WEG bestimmte Materialien stellt, kannst du hier niedriger ansetzen. Wenn du alles mitbringst, lieber realistisch kalkulieren statt zu knapp.

Nebenkosten = unsichtbare Betriebskosten
Diese Kosten sieht der Kunde nicht direkt auf dem Objekt, sie müssen aber trotzdem bezahlt werden.

Dazu gehören oft:
• Angebotserstellung und Kommunikation
• Buchhaltung und Software
• Versicherungen und Bankkosten
• Werbung, Website, Telefon
• Objektkontrollen, Schlüsselmanagement, Bewohnerkommunikation, Organisation

Praxis-Orientierung:
Viele kalkulieren hier grob mit etwa 15 % bis 24 %. Ab 25 % sollte bewusst geprüft werden, ob der Endpreis für Hausverwaltungen, WEGs oder Gewerbekunden noch marktgerecht bleibt.