Was kostet eine Reinigungskraft pro Stunde? Kundenpreis richtig berechnen
Ein guter Stundensatz deckt nicht nur die Reinigungszeit. Er finanziert Lohn oder Unternehmerlohn, Ausfälle, Fahrt, Material, Verwaltung, Versicherungen, Steuern, Risiko und Gewinn. Hier berechnest du ihn Schritt für Schritt.
Kurz erklärt
Was eine Reinigungskraft pro Stunde kostet, ist nicht mit ihrem Bruttolohn gleichzusetzen. In einer Reinigungsfirma umfasst die Arbeitgeberstunde Bruttolohn, Arbeitgeberbeiträge, Umlagen, bezahlte Ausfallzeiten und Unfallversicherung. Der Kundenpreis muss zusätzlich unproduktive Zeiten, Fahrt, Material, Verwaltung, Risiko und Gewinn decken. Deshalb lässt sich kein seriöser Pauschalpreis allein aus dem Stundenlohn ableiten.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Bruttolohn und Kundenpreis sind zwei völlig verschiedene Größen.
- Rechne intern immer netto; Umsatzsteuer wird anschließend behandelt.
- Nutze abrechenbare statt theoretisch verfügbare Stunden.
- Fahrt, Material, Verwaltung, Ausfälle und Versicherungen gehören in die Kalkulation.
- Plane einen klaren Risiko- und Gewinnanteil ein.
- Kontrolliere jeden Auftrag nach den ersten Einsätzen mit Ist-Zeiten.
Was kostet eine Reinigungskraft pro Stunde?
Es gibt drei verschiedene Werte: den Bruttolohn der Reinigungskraft, die tatsächlichen Arbeitgeberkosten und den Netto-Kundenpreis. Nur der letzte Wert finanziert den gesamten Auftrag.
je bezahlter Stunde im Beispiel
inklusive 5,00 € Modellreserve
bei 70 % Produktivität plus 8,00 € Gemeinkosten
nach 20 % Risiko- und Gewinnaufschlag
Rechenweg des Modells: (15,00 € + 5,00 €) ÷ 0,70 = 28,57 € produktivierte Lohnkosten. Dazu kommen 8,00 € Gemeinkosten. Auf 36,57 € Kostenbasis werden 20 % für Risiko und Gewinn aufgeschlagen: 43,88 € netto je Kundenstunde.
Das ist ein transparentes Rechenbeispiel, keine Marktpreisempfehlung. Arbeitgeberbeiträge, Umlagen, Ausfallzeiten, BG-Beitrag, Fahrzeug, Material, Verwaltung und Produktivität unterscheiden sich je Betrieb. Wie du Personal organisatorisch vorbereitest, zeigt der Ratgeber zum ersten Mitarbeiter in einer Reinigungsfirma.
Die Formel für einen tragfähigen Reinigungs-Stundensatz
Deine Kalkulation braucht zwei Ebenen: zuerst die Kostendeckung, danach den Preis mit Risiko und Gewinn.
Schritt 1: Kosten je abrechenbarer Stunde
Monatliche Gesamtkosten ÷ realistisch abrechenbare StundenSchritt 2: Netto-Kundenpreis
Stundenkosten + Risikoaufschlag + GewinnEin Aufschlag darf nicht nur „irgendwie“ auf den Lohn gesetzt werden. Er muss auf einer vollständigen Kostenbasis aufbauen.
Diese Kosten gehören in die Kalkulation
Viele zu niedrige Preise entstehen nicht durch einen Rechenfehler, sondern durch vergessene Kostenarten.
Lohn & Unternehmerlohn
Bruttolohn, Arbeitgeberanteile, Umlagen und Ausfallreserven – oder bei Solo-Betrieben dein geplanter Unternehmerlohn inklusive persönlicher Absicherung.
Betrieb & Verwaltung
Buchhaltung, Software, Telefon, Bank, Büro, Werbung, Fortbildung, Beiträge und sonstige laufende Gemeinkosten.
Fahrt & Fahrzeug
Kraftstoff oder Energie, Versicherung, Wartung, Reifen, Wertverlust, Parken sowie bezahlte oder selbst geleistete Fahrtzeit.
Material & Geräte
Reinigungsmittel, Verbrauchsmaterial, Arbeitskleidung, Maschinen, Reparaturen, Ersatzbeschaffung und sichere Lagerung.
Versicherung & Risiko
Betriebshaftpflicht, Schlüsselrisiken, Unfallversicherung, Selbstbehalte, Reklamationen und unvorhersehbare Nacharbeit.
Gewinn & Rücklagen
Gewinn ist kein Zufallsrest. Er finanziert Investitionen, Wachstum, schlechte Monate und die unternehmerische Verantwortung.
Lohnuntergrenze ist nicht Kundenpreis
Für Beschäftigte in der Gebäudereinigung gelten branchenspezifische Mindeststundenentgelte, sofern die Tätigkeit in den Anwendungsbereich fällt.
| Orientierungswert 2026 | Betrag | Was er für deine Kalkulation bedeutet |
|---|---|---|
| Allgemeiner gesetzlicher Mindestlohn | 13,90 € brutto/Stunde | Allgemeine Untergrenze seit 1. Januar 2026. In der Gebäudereinigung können höhere Branchenwerte maßgeblich sein. |
| Gebäudereinigung Lohngruppe 1 | 15,00 € brutto/Stunde | Bundesweites Mindeststundenentgelt für Innen- und Unterhaltsreinigungsarbeiten ab 1. Januar 2026. |
| Gebäudereinigung Lohngruppe 6 | 18,40 € brutto/Stunde | Bundesweites Mindeststundenentgelt für Glas- und Fassadenreinigungsarbeiten ab 1. Januar 2026. |
Zum Bruttolohn kommen Arbeitgeberanteile und weitere lohnbezogene Kosten. Die Deutsche Rentenversicherung nennt für 2026 unter anderem 18,6 % Gesamtbeitrag zur Rentenversicherung und 2,6 % zur Arbeitslosenversicherung; grundsätzlich tragen Arbeitgeber und Arbeitnehmer davon jeweils die Hälfte. Krankenversicherung, Zusatzbeitrag, Pflegeversicherung, Umlagen, Unfallversicherung und individuelle Besonderheiten müssen separat geprüft werden.
Rechne mit produktiven, abrechenbaren Stunden
Eine bezahlte oder selbst geleistete Arbeitsstunde ist nicht automatisch eine Stunde, die du dem Kunden berechnen kannst.
Mit dem kostenlosen FixKlar-Kalkulator kannst du deine eigenen Kosten und Stunden einsetzen.
Stundensatz für einen Solo-Betrieb kalkulieren
Das folgende Modell zeigt den Rechenweg. Es ist keine Preisempfehlung und verwendet bewusst runde Annahmen.
| Position pro Monat | Beispielannahme | Erläuterung |
|---|---|---|
| Gewünschter Unternehmerlohn | 3.200 € | Persönlicher Zielbetrag vor individueller Einkommensteuer; eigene Vorsorge separat prüfen. |
| Betriebliche Fixkosten | 900 € | Versicherung, Buchhaltung, Telefon, Software, Beiträge und Marketing. |
| Fahrt, Fahrzeug, Material | 700 € | Monatlicher Planwert aus dem konkreten Betrieb. |
| Rücklagen und Ausfallreserve | 400 € | Für Ersatz, schwächere Monate und ungeplante Kosten. |
| Gesamtbedarf | 5.200 € | Zu deckender monatlicher Betrag vor zusätzlichem Gewinnaufschlag. |
Rechenweg
5.200 € ÷ 120 abrechenbare Stunden = 43,33 €43,33 € + 12 % Gewinn/Risiko = 48,53 € nettoIn diesem Modell müsste der interne Netto-Stundensatz mindestens rund 48,50 € betragen. Ob der Markt und das konkrete Leistungsangebot diesen Preis tragen, ist eine zweite Prüfung.
Stundensatz mit Mitarbeiter kalkulieren
Bei Beschäftigten musst du aus dem Bruttolohn zuerst die Kosten je produktiver Stunde ableiten.
Modellannahmen
- 15,00 € Bruttolohn je bezahlter Stunde
- 5,00 € zusätzliche lohnbezogene Kosten und Reserven
- 70 % produktiver Anteil
- 8,00 € Material, Fahrt, Verwaltung und Gemeinkosten je produktiver Stunde
- 20 % Risiko- und Gewinnaufschlag
Kostenaufbau je produktiver Stunde
So wird aus dem Stundensatz ein Objektpreis
Der interne Stundensatz ist die Grundlage. Kunden kaufen jedoch eine klar beschriebene Leistung und ein Ergebnis.
Objektpreis pro Einsatz
geplante Einsatzzeit × interner Stundensatz + objektbezogene ZuschlägeBeispiel: 2,5 Stunden × 48,50 € = 121,25 € netto. Hinzu kommen nur Positionen, die nicht bereits im Stundensatz enthalten sind, etwa eine besondere Anfahrt, Verbrauchsmaterial oder definierte Sonderleistungen.
Leistungsdichte
Sanitärbereiche, Küchen, viele Kontaktflächen oder stark möblierte Räume benötigen mehr Zeit als freie Flächen.
Einsatzzeit
Nacht-, Wochenend- oder sehr kurze Einsätze können andere Kosten und Zuschläge verursachen.
Leistungsgrenzen
Fenster, Grundreinigung, starke Verschmutzung oder Sonderwünsche müssen im Angebot klar abgegrenzt werden.
Wie du daraus ein professionelles Angebot und einen nachvollziehbaren Kundenprozess machst, zeigt der Überblick Preise, Angebote und Kunden professionell planen.
Warum scheinbar gute Stundensätze trotzdem Verlust machen
Nur Bruttolohn verdoppeln
Ein einfacher Faktor berücksichtigt nicht automatisch Ausfälle, Gemeinkosten, Produktivität und betriebsspezifische Risiken.
Alle Arbeitsstunden fakturieren
Verwaltung, Rüsten, Fahrt und Leerlauf verschwinden nicht. Wenn sie nicht direkt berechnet werden, müssen sie im Stundensatz enthalten sein.
Umsatz mit Gewinn verwechseln
Was der Kunde zahlt, gehört nicht vollständig dir. Erst nach allen betrieblichen Kosten bleibt Gewinn.
Umsatzsteuer als Erlös rechnen
Bei Umsatzsteuerpflicht ist die ausgewiesene Umsatzsteuer grundsätzlich ein durchlaufender Betrag. Kalkuliere intern mit Nettowerten.
Auftrag nicht nachkalkulieren
Wenn 2,5 Stunden geplant, aber dauerhaft 3,2 Stunden benötigt werden, muss Leistung, Ablauf oder Preis angepasst werden.
Marktpreis blind übernehmen
Ein Wettbewerber kann andere Löhne, Fahrtwege, Ausstattung, Qualität, Steuern oder Ziele haben. Sein Preis beweist nicht deine Rentabilität.
Deine Kalkulation ist belastbar, wenn …
- alle monatlichen Fixkosten aktuell erfasst sind
- variable Kosten pro Auftrag berücksichtigt werden
- Lohn beziehungsweise Unternehmerlohn realistisch angesetzt ist
- bezahlte Ausfälle und unproduktive Zeiten enthalten sind
- abrechenbare Stunden auf echten Daten beruhen
- Risiko und Gewinn ausdrücklich eingeplant sind
- Netto und Umsatzsteuer sauber getrennt sind
- jede Objektzeit dokumentiert wird
- Sonderleistungen separat definiert sind
- die Nachkalkulation Preis oder Ablauf korrigiert
FixKlar Free enthält kostenlose Kalkulatoren und Einstiegshilfen für Reinigungsfirmen.
Ein guter Stundensatz macht Arbeit wirtschaftlich
Wenn du den Stundensatz deiner Reinigungsfirma kalkulierst, beginne nicht beim gewünschten Marktpreis. Beginne bei deinen vollständigen Kosten und realistisch abrechenbaren Stunden. Danach ergänzt du Risiko und Gewinn und übersetzt das Ergebnis in einen klaren Objektpreis.
Für den gesamten Aufbau deiner Firma hilft dir zusätzlich die vollständige Anleitung zur Gründung einer Reinigungsfirma. Weitere Werkzeuge und Lernwege findest du auf der FixKlar-Startseite sowie im Überblick FixKlar Free & Pro.
Häufige Fragen zum Stundensatz einer Reinigungsfirma
Welchen Stundensatz sollte eine Reinigungsfirma verlangen?
Es gibt keinen seriösen Pauschalwert für jeden Betrieb. Der notwendige Netto-Stundensatz ergibt sich aus Lohn oder Unternehmerlohn, produktiven Stunden, Fahrt, Material, Gemeinkosten, Ausfällen, Risiko und Gewinn. Das konkrete Objekt kann einen höheren Preis erfordern.
Ist der Stundenlohn des Mitarbeiters die wichtigste Preisgrundlage?
Er ist ein wichtiger Ausgangspunkt, aber nicht der Kundenpreis. Arbeitgeberkosten, bezahlte Ausfälle, unproduktive Zeiten und sämtliche Betriebskosten müssen zusätzlich gedeckt werden.
Wie berechne ich produktive Stunden?
Ziehe von der verfügbaren Arbeitszeit Urlaub, Krankheit, Feiertage, Fahrt, Rüstzeit, Verwaltung, Besprechungen und realistischen Leerlauf ab. Nutze möglichst dokumentierte Ist-Daten statt einer pauschalen Quote.
Sollte ich Stundenpreis oder Pauschalpreis anbieten?
Beides ist möglich. Auch bei einem Pauschalpreis brauchst du intern eine kalkulierte Zeit und einen Stundensatz. Nur so kannst du nach dem Auftrag prüfen, ob die Pauschale rentabel war.
Wie viel Gewinn sollte im Stundensatz enthalten sein?
Der Gewinnanteil hängt von Risiko, Investitionen, Auslastung und Unternehmensziel ab. Weise ihn in der internen Kalkulation als eigene Position aus. Eine universelle Prozentzahl gibt es nicht.
Muss ich Umsatzsteuer auf den Stundensatz rechnen?
Wenn dein Unternehmen umsatzsteuerpflichtig ist, wird auf den Netto-Kundenpreis regelmäßig die geltende Umsatzsteuer aufgeschlagen. Ob eine Sonderregelung greift, sollte individuell steuerlich geprüft werden.
Wie oft sollte ich den Stundensatz prüfen?
Mindestens bei wesentlichen Änderungen von Löhnen, Beiträgen, Fahrzeug-, Material- oder Fixkosten sowie regelmäßig anhand der Nachkalkulation. Zeitabhängige Mindestentgelte müssen vor ihrer Gültigkeit berücksichtigt werden.
Geprüfte Primärquellen
- BMAS – Zehnte Gebäudereinigungsarbeitsbedingungenverordnung: Branchenmindestentgelte 2026 und Geltungszeitraum.
- BMAS – gesetzlicher Mindestlohn: 13,90 € brutto je Zeitstunde seit 1. Januar 2026.
- Deutsche Rentenversicherung – Werte der Rentenversicherung: Sozialversicherungswerte 2026.
- § 12 Umsatzsteuergesetz: allgemeiner Umsatzsteuersatz.
Stand: 21. Juli 2026. Der Beitrag bietet allgemeine betriebswirtschaftliche und rechtliche Orientierung und ersetzt keine individuelle Steuer-, Rechts- oder Lohnabrechnungsberatung. Beispielrechnungen sind Modelle, keine Marktpreisempfehlungen.