Preise & Kalkulation
Mindestpreis für Reinigungsaufträge berechnen: So schützt du deine Marge
Der Mindestpreis eines Reinigungsauftrags muss alle direkt und indirekt entstehenden Kosten sowie einen Risiko- und Gewinnanteil decken. Entscheidend sind nicht nur die Stunden im Objekt, sondern auch Fahrt, Rüstzeit, Material, Verwaltung, Ausfälle und die realistisch abrechenbaren Stunden.
Die Kernentscheidung auf einen Blick
Ein tragfähiger Mindestpreis entsteht aus der gesamten gebundenen Zeit und allen direkten Kosten. Erst danach wird ein Gewinn- und Sicherheitsanteil ergänzt.
Gesamte Auftragszeit erfassen
Addiere Arbeitszeit beim Kunden, Fahrtzeit, Vorbereitung, Kommunikation und Nachbereitung. Auch kurze Aufträge verursachen feste Zeitblöcke.
Vollkosten je produktiver Stunde ansetzen
Rechne Fahrzeug, Material, Verwaltung, Ausfallzeiten und Gewinn nicht erst am Monatsende, sondern als nachvollziehbaren Zuschlag in den Auftrag ein.
Mindestauftragswert verbindlich festlegen
Definiere einen Mindestauftragswert oder eine Mindestdauer und kommuniziere ihn bereits bei der Anfrage, damit kleine Aufträge nicht unbemerkt Verlust erzeugen.
Praxisablauf in sechs Schritten
1. Leistung und Mengengerüst bestimmen
Ermittle die gesamte gebundene Zeit vom Start der Vorbereitung bis zum Ende der Nachbereitung. Reine Reinigungsminuten allein reichen für die Kalkulation nicht aus.
2. Produktive Zeit realistisch schätzen
Bewerte diese Zeit mit deinem kostendeckenden Stundenverrechnungssatz. Dieser muss Lohn beziehungsweise Unternehmerlohn, Lohnnebenkosten, Ausfälle, Verwaltung und Gewinn tragen.
3. Lohn, Fahrt und Material erfassen
Addiere auftragsbezogene Kosten wie Fahrtkilometer, Parken, Verbrauchsmaterial und besondere Maschinen. Verteile keine festen Kosten doppelt.
4. Gemeinkosten aufträgegerecht verteilen
Lege eine Mindestdauer oder einen Mindestauftragswert fest. Ein sinnvoller Wert hängt von Route, Zielgruppe, Leistungsart und deinen echten Kosten ab.
5. Risiko und Gewinn einplanen
Prüfe, ob mehrere kleine Objekte in derselben Route wirtschaftlich gebündelt werden können. Ein niedrigerer Mindestpreis ist nur vertretbar, wenn sich die Gesamtstrecke tatsächlich verbessert.
6. Ist-Zeiten nachkalkulieren
Vergleiche nach den ersten Einsätzen Soll- und Ist-Zeit. Steigen Fahrt, Schlüsselübergabe oder Kommunikation regelmäßig an, muss der Mindestpreis angepasst werden.
Praxisregel: Kleine Aufträge müssen sämtliche gebundene Zeit und direkte Kosten tragen. Sonst wächst der Umsatz, während der Deckungsbeitrag sinkt.
Welche Angaben und Nachweise du brauchst
- Reinigungszeit einschließlich Rüst- und Abschlusszeit
- Hin- und Rückfahrt sowie Parkplatzsuche
- Material, Maschinen und Verbrauchskosten
- Verwaltung, Angebot, Terminabstimmung und Rechnung
- Ausfallrisiko und nicht fakturierbare Arbeitszeit
- Gewünschter Gewinn beziehungsweise Sicherheitsaufschlag
Halte für jeden Auftrag Reinigungszeit, gesamte Fahrzeit, direkte Kosten und tatsächlichen Deckungsbeitrag fest. Daraus entsteht nach wenigen Wochen ein belastbarer Mindestauftragswert.
Rechenbeispiel: 2,5 Stunden im Objekt plus 0,5 Stunden für Fahrt und Rüsten ergeben 3 Stunden gebundene Zeit. Bei einem Vollkostensatz von 42 Euro sind das 126 Euro. Mit 12 Euro direkten Fahrt- und Materialkosten sowie 10 Prozent Sicherheits- und Gewinnaufschlag ergibt sich ein Mindestpreis von 151,80 Euro netto; praktikabel gerundet sind das 152 Euro netto.
Mindestpreis-Check für jeden Auftrag
| Prüfpunkt | Leitfrage | Nachweis |
|---|---|---|
| Gesamtzeit | Wie viele Minuten bindet der Auftrag wirklich? | Reinigung plus Fahrt und Organisation |
| Stundensatz | Welcher Satz deckt alle Kosten? | Aktuelle Vollkostenkalkulation |
| Direktkosten | Was fällt nur für diesen Auftrag an? | Material, Parken und Kilometer |
| Mindestwert | Welcher Betrag schützt die Marge? | Zeitkosten plus Direktkosten und Gewinn |
| Nachkontrolle | Stimmen Soll- und Ist-Zeit überein? | Auswertung nach mehreren Einsätzen |
Typische Fehler und bessere Lösungen
- 1. Fehler: Nur Reinigungszeit berechnen.
- 2. Fehler: Fahrt und Parkplatzsuche ignorieren.
- 3. Fehler: Material pauschal unterschätzen.
- 4. Fehler: Mindestpreis nicht vorab nennen.
- 5. Fehler: Ist-Zeiten niemals auswerten.
Der häufigste Kalkulationsfehler ist, nur die sichtbare Arbeitszeit beim Kunden zu berechnen. Fahrt, Rüsten, Kommunikation und Rechnung sind ebenfalls gebundene und zu finanzierende Zeit.
Nächster Schritt für Reinigungsfirmen
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Häufige Fragen
Was ist ein Mindestauftragswert?
Das ist der kleinste Rechnungsbetrag, zu dem du einen einzelnen Auftrag wirtschaftlich annimmst. Er schützt feste Anfahrts- und Verwaltungszeiten.
Wie berechne ich ihn einfach?
Gesamte gebundene Zeit mal kostendeckender Stundensatz plus direkte Auftragskosten. Das Ergebnis wird als nachvollziehbarer Mindestwert gerundet.
Soll ich Mindestdauer oder Mindestpreis verwenden?
Eine Mindestdauer ist leicht erklärbar; ein Mindestpreis bildet zusätzliche Kosten flexibler ab. Entscheidend ist eine klare Kommunikation vor Auftragserteilung.
Darf ich für Stammkunden abweichen?
Ja, wenn eine feste Route oder mehrere Objekte die Kosten nachweislich senken. Die Ausnahme sollte kalkuliert und dokumentiert sein.