Die vier Kalkulationsbausteine
Jede Position im Angebot muss sich auf eine messbare Annahme zurückführen lassen.
Leistungsflächen
Büros, Sanitär, Küchen und Verkehrsflächen getrennt erfassen, weil Verschmutzung und Leistungswerte stark abweichen.
Produktive Zeit
Rüstzeit, Wege, Schlüsselübergabe und Dokumentation zusätzlich zur reinen Reinigungszeit kalkulieren.
Vollkosten
Lohnnebenkosten, Ausfälle, Material, Fahrzeuge, Verwaltung, Versicherung und Unternehmerlohn einbeziehen.
Risiko und Gewinn
Ein klarer Zuschlag schützt vor schwankendem Verbrauch, Nacharbeit und Preissteigerungen.
Vom Objekt zum Angebotspreis
Die sechs Schritte bilden zugleich eine saubere Kalkulationsdokumentation.
Raumbuch erstellen
Flächenarten, Quadratmeter, Ausstattung und besondere Hygieneanforderungen je Zone erfassen.
Leistungen definieren
Tätigkeit, Häufigkeit und gewünschtes Ergebnis im Leistungsverzeichnis eindeutig beschreiben.
Leistungswerte ansetzen
Je Raumart eine realistische Quadratmeterleistung oder Zeit pro Einheit wählen und vor Ort plausibilisieren.
Nebenzeiten addieren
Rüsten, Wege im Objekt, Mülltransport, Materialnachfüllung und Abschlusskontrolle berücksichtigen.
Vollkostensatz anwenden
Abrechenbare Stunden mit dem betrieblichen Vollkostensatz multiplizieren und Sachkosten ergänzen.
Nachkalkulieren
Nach den ersten Einsätzen Ist-Zeiten erfassen und Abweichungen pro Bereich korrigieren.
Beispiel einer Monatskalkulation
Das Beispiel dient der Methode, nicht als Marktpreis. Eigene Löhne, Objektbedingungen und Kosten sind einzusetzen.
| Position | Annahme | Monatlicher Ansatz |
|---|---|---|
| Produktive Reinigung | 48 Stunden | Vollkostensatz × 48 |
| Rüst- und Wegezeit im Objekt | 6 Stunden | Vollkostensatz × 6 |
| Material | Verbrauch nach Dosierung | Einstandspreis plus Schwund |
| Anfahrt | 12 Einsätze | Fahrtzeit plus Fahrzeugkosten |
| Risiko und Gewinn | Betrieblicher Zuschlag | Auf Netto-Selbstkosten |
Prüfpunkte vor Angebotsabgabe
Unklare Punkte gehören als Annahme oder Ausschluss direkt ins Angebot.
- Sind alle Reinigungsflächen und Raumarten erfasst?
- Sind Turnusleistungen von Grund- und Sonderreinigungen getrennt?
- Wurden Zugangszeiten, Alarmanlage und Schlüsselwege berücksichtigt?
- Sind Verbrauchsmaterialien eindeutig ein- oder ausgeschlossen?
- Gibt es einen Prozess für Mehrarbeit und Zusatzaufträge?
- Ist eine Nachkalkulation nach der Startphase vorgesehen?
Kalkulationsfehler mit direkter Margenwirkung
Nur Quadratmeter verwenden
Sanitärbereiche und Küchen benötigen oft deutlich mehr Zeit als freie Büroflächen.
Alle Stunden als abrechenbar ansehen
Urlaub, Krankheit, Schulung und Verwaltung müssen über produktive Stunden finanziert werden.
Keine Startphase einplanen
Neue Teams sind in den ersten Einsätzen langsamer und entdecken oft zusätzliche Detailflächen.
Häufige Fragen
Wie berechne ich die Reinigungszeit?
Teile die Fläche jeder Raumart durch den passenden Leistungswert und ergänze objektbezogene Nebenzeiten.
Soll Material pauschal oder nach Verbrauch berechnet werden?
Bei stabilem Verbrauch ist eine Pauschale praktikabel. Bei stark schwankenden Mengen sollte die Abrechnung oder Anpassungsregel transparenter sein.
Wann muss ich nachkalkulieren?
Direkt nach den ersten vollständigen Zyklen und danach bei Leistungsänderungen, deutlichen Zeitabweichungen oder Kostensteigerungen.
Kalkulation im Betrieb verankern
Nutze FixKlar Pro für strukturierte Kalkulationen und Vorlagen. Weitere Hilfen stehen im Bereich Für Reinigungsfirmen; ergänzend erklärt der Stundensatz-Ratgeber den betrieblichen Vollkostensatz.
Büroreinigung kalkulieren: Zeit, Leistung und Preis professionell berechnen