Regelmäßige Haushaltsreinigung sauber kalkulieren

Fläche richtig einschätzen
Die Wohnfläche ist die wichtigste Grundlage für deine Zeitkalkulation. Entscheidend ist aber nicht nur die Quadratmeterzahl, sondern auch, was genau gereinigt werden soll.

Vor dem Angebot prüfen:
• Wie viele Bäder/WCs gibt es?
• Soll die Küche mitgereinigt werden?
• Gibt es viele Deko, Möbel oder empfindliche Oberflächen?
• Leben Kinder oder Haustiere im Haushalt?
• Wie stark ist die aktuelle Verschmutzung?

Praxistipp:
120 m² offen und ordentlich können schneller sein als 80 m² mit vielen Kleinteilen, mehreren Bädern und Haustieren. Wenn möglich: kurz besichtigen oder Fotos anfordern.

m² pro Stunde in der Haushaltsreinigung
Dieser Wert beschreibt dein Reinigungstempo. In Privathaushalten hängt die Leistung stark von Möblierung, Bädern, Küche, Deko, Haustieren und dem Verschmutzungsgrad ab.

Orientierung:
• bis 29 m²/Std.: langsam / sehr detailreich
• ca. 30–59 m²/Std.: realistischer Bereich
• ab ca. 60 m²/Std.: sportlich kalkuliert

Praxistipp:
Lieber etwas vorsichtiger kalkulieren als zu wenig Zeit einzuplanen. Gerade bei Erstterminen oder anspruchsvollen Haushalten ist der Aufwand oft höher als gedacht.

Die Reinigungsfrequenz beeinflusst Preis und Planung
Je regelmäßiger ein Haushalt gereinigt wird, desto planbarer bleiben Touren, Monatsumsatz und Zeitbedarf pro Termin.

Typische Orientierung:
• 1× pro Woche: häufiger Standard
• 2× pro Woche: bei größeren oder stärker beanspruchten Haushalten
• 14-täglich: oft preisempfindliche Kunden, aber pro Termin meist mehr Aufwand
• 1× pro Monat: nur bei leichtem Bedarf – oft mit deutlich höherem Einzelaufwand

Wichtig:
Je seltener gereinigt wird, desto mehr Schmutz sammelt sich meist an. Ein seltener Termin wirkt also nicht automatisch „leicht“.

Der Stundensatz ist mehr als nur dein Lohn
Dein Netto-Stundensatz muss alle betrieblichen Kosten mittragen – nicht nur die Zeit beim Kunden.

Darin sollten enthalten sein:
• Arbeitszeit
• Fahrzeit und Leerlaufzeiten
• Verwaltung und Angebotserstellung
• Versicherungen, Telefon, Software, Buchhaltung
• Material und Verschleiß
• Ausfälle, Rücklagen und Gewinn

Praxistipp:
Ein zu niedriger Preis wirkt am Anfang attraktiv, macht sauberes Arbeiten und Wachstum aber schwer. Lieber realistisch kalkulieren als dauerhaft zu knapp verkaufen.

Fahrzeit ist echte Arbeitszeit
Auch wenn in dieser Zeit nicht gereinigt wird, kostet sie dich Kapazität und muss bezahlt werden.

Orientierung:
• 0–20 Min.: kurze Fahrzeit
• 25–45 Min.: normale Fahrzeit
• ab 50 Min.: lange Fahrzeit mit Gewinnrisiko

Praxistipp:
Kleine Aufträge können unprofitabel werden, wenn Anfahrt, Parkplatzsuche oder Schlüsselorganisation viel Zeit kosten. Deshalb Kunden möglichst regional bündeln.

Kilometer verursachen echte Kosten
Neben Zeit kostet jede Strecke auch Geld – zum Beispiel für Kraftstoff, Verschleiß und Fahrzeugnutzung.

Orientierung:
• 0–15 km: kurze Strecke
• 16–35 km: normale Strecke
• ab 36 km: weite Strecke mit Gewinnrisiko

Praxistipp:
Ein Kunde mit wenig Kilometern, aber viel Stadtverkehr oder Parkplatzsuche, kann trotzdem teuer sein. Strecke und Fahrzeit immer zusammen betrachten.

Kilometerkosten realistisch ansetzen
Viele rechnen hier nur den Sprit. Das ist oft zu knapp. Eigentlich gehören auch weitere Fahrzeugkosten dazu.

Mitdenken:
• Kraftstoff
• Verschleiß und Reparaturen
• Reifen und Wartung
• Versicherung und Steuer anteilig
• Parkkosten, wenn sie regelmäßig anfallen

Orientierung:
• 0,00–0,29 €: wenig / häufig zu knapp
• 0,30–0,59 €: gut kalkulierbar
• 0,60–1,00 €: viel / Preiswirkung prüfen

Praxistipp:
Viele kalkulieren grob mit ca. 0,30 € bis 0,50 € pro km. Reine Tankkosten reichen meistens nicht aus.

Materialkosten nicht unterschätzen
Auch kleine Verbrauchsmaterialien summieren sich über das Jahr deutlich.

Typische Positionen:
• Reiniger und Spezialreiniger
• Mikrofasertücher, Handschuhe, Müllbeutel
• Wischbezüge, Schwämme, Pads
• ggf. Sanitär- oder Küchenzubehör nach Vereinbarung

Orientierung:
• 0–4 €: sehr niedrig
• 5–14 €: normal
• ab 15 €: hoch / erklärungsbedürftig

Praxistipp:
Wenn der Kunde bestimmte Mittel selbst stellt, kannst du niedriger ansetzen. Bringst du alles mit, lieber realistisch kalkulieren.

Nebenkosten = unsichtbare Betriebskosten
Diese Kosten sieht der Kunde nicht direkt auf dem Objekt, sie müssen aber trotzdem bezahlt werden.

Dazu gehören oft:
• Angebotserstellung und Kommunikation
• Buchhaltung und Software
• Versicherungen und Bankkosten
• Werbung, Website, Telefon
• Organisation, Terminplanung, Ausfallzeiten

Orientierung:
• 0–14 %: niedrig
• 15–24 %: normal
• 25–50 %: hoch

Praxistipp:
Viele Soloselbstständige kalkulieren hier grob mit ca. 10 % bis 25 %, je nach Struktur und Anspruch.