FIXKLAR TEAM · MITARBEITER-STUNDENPREIS-KALKULATOR
Berechne, welchen Kunden-Stundensatz du brauchst, wenn ein Mitarbeiter eine Stunde reinigt.
Gib den Mitarbeiter-Bruttolohn ein. Der Kalkulator rechnet Arbeitgebernebenkosten, bezahlte Ausfallzeiten, Team-Organisation, Verwaltung, Ausstattung, Risiko, optionale Fahrzeug-Fixkosten, Gemeinkosten und Gewinnmarge dazu – und zeigt den notwendigen Kundenpreis pro abrechenbarer Stunde.
01Mitarbeiterlohn & ArbeitszeitWas der Mitarbeiter brutto kostet und wie viele Stunden monatlich bezahlt werden.Schließen
Warum dieser Block wichtig istDer Bruttolohn pro Stunde ist nur der Anfang. Für dich als Arbeitgeber entstehen zusätzlich Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, Umlagen, Unfallversicherung und Kosten durch bezahlte Zeiten, die nicht direkt beim Kunden berechnet werden können.
15,00 €
Bruttolohn ist nicht dein voller ArbeitgeberpreisTrage hier den Bruttostundenlohn des Mitarbeiters ein. In der Gebäudereinigung ist wichtig, den jeweils geltenden Branchenmindestlohn bzw. Tariflohn zu prüfen. Dieser Kalkulator ist kein Lohnabrechnungsprogramm, hilft dir aber, aus dem Bruttolohn eine wirtschaftliche Kundenpreis-Untergrenze zu berechnen.
Branchenwert prüfen
25 Std.
Für Monatswerte und AuslastungDer Kunden-Stundensatz ändert sich dadurch nicht direkt, weil er pro Stunde berechnet wird. Die Wochenstunden helfen aber, Monatskosten, geplante abrechenbare Stunden und Umsatz-Ziel für diesen Mitarbeiter zu zeigen.
02ArbeitgebernebenkostenSozialversicherung, Umlagen und Unfallversicherung als Prozentsatz vom Bruttolohn.Schließen
Wichtiger HinweisDie Standardwerte orientieren sich an typischen Arbeitgeberanteilen 2026. U1, U2, Krankenkassen-Zusatzbeitrag und Berufsgenossenschaft können je nach Krankenkasse, Betrieb, Bundesland und Veranlagung abweichen. Deshalb sind alle Prozentsätze änderbar.
7,30 %
KrankenversicherungDer allgemeine Beitragssatz wird grundsätzlich zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer geteilt. Hier steht nur der Arbeitgeberanteil.
1,45 %
Zusatzbeitrag ist kassenabhängigDer Zusatzbeitrag unterscheidet sich je nach Krankenkasse. Der Arbeitgeber trägt grundsätzlich die Hälfte. Trage hier den Arbeitgeberanteil ein, nicht den gesamten Zusatzbeitrag.
1,80 %
PflegeversicherungHier wird der Arbeitgeberanteil eingetragen. Besonderheiten wie Sachsen oder Arbeitnehmer-Zuschläge werden hier nicht automatisch abgebildet.
9,30 %
RentenversicherungHier steht der Arbeitgeberanteil zur gesetzlichen Rentenversicherung.
1,30 %
ArbeitslosenversicherungHier steht der Arbeitgeberanteil zur Arbeitslosenversicherung.
1,60 %
U1 ist je Krankenkasse unterschiedlichDie U1-Umlage hängt von Krankenkasse und Erstattungssatz ab. Kleine Arbeitgeber sichern damit einen Teil der Lohnfortzahlung bei Krankheit ab. Prüfe den echten Satz deiner Kasse.
0,24 %
U2 gilt grundsätzlich für ArbeitgeberAuch die U2-Umlage ist kassenabhängig. Hier wird ein typischer Planwert genutzt, den du anpassen solltest.
0,15 %
InsolvenzgeldumlageDie Insolvenzgeldumlage wird grundsätzlich von Arbeitgebern gezahlt. Der voreingestellte Wert ist ein Standardwert für 2026.
2,00 %
BG-Beitrag ist betriebsabhängigDer Beitrag zur gesetzlichen Unfallversicherung hängt unter anderem von Berufsgenossenschaft, Gefahrklasse, Entgelten und Beitragsfuß ab. Der Wert ist deshalb ein frei änderbarer Planwert.
03Produktivität & bezahlte AusfallzeitenUrlaub, Krankheit, Feiertage und organisatorische Zeiten ohne Kundenrechnung.Öffnen
Das ist der wichtigste Denkfehler bei MitarbeiterpreisenEin Mitarbeiter kostet dich auch dann Geld, wenn er Urlaub hat, krank ist, an Feiertagen nicht arbeitet, eingewiesen wird oder Qualitäts- und Teamorganisation benötigt. Diese bezahlten Zeiten müssen auf die wirklich abrechenbaren Kundenstunden verteilt werden.
11,50 %
Urlaub wird bezahlt, aber nicht verkauftBei 30 Urlaubstagen auf Basis einer 5-Tage-Woche entstehen rechnerisch rund 11,5 % bezahlte Urlaubszeit im Verhältnis zu 260 Arbeitstagen. Bei Teilzeit wird der Anspruch anteilig gerechnet, der prozentuale Effekt bleibt ähnlich.
4,00 %
Krankheit realistisch einplanenKrankheit lässt sich nicht exakt planen. Der Wert ist ein Sicherheitsansatz. U1 kann einen Teil erstatten, trotzdem entstehen Organisation, Ersatzplanung und oft zusätzliche Belastung.
3,80 %
Feiertage nicht vergessenJe nach Bundesland und Lage der Feiertage kann der Effekt abweichen. In NRW sind Feiertage in der Reinigungsplanung wichtig, weil Kunden trotzdem Monatsleistung erwarten oder Ersatztermine nötig werden.
3,00 %
Organisation im Team kostet ZeitEinweisung, Rückfragen, Qualitätskontrollen, Objektübergaben, Schlüsselorganisation und Nacharbeiten sind reale Kosten. Gerade bei neuen Mitarbeitern oder vielen kleinen Objekten sollte dieser Wert nicht zu niedrig sein.
04Zusatzkosten & Fahrzeug-FixkostenVerwaltung, Ausstattung, Risiko und Firmenfahrzeug als monatliche Fixkosten.Öffnen
Warum dieser Block jetzt anders istMaterial, Fahrtzeit und objektbezogene Fahrtkosten werden bereits in den einzelnen Reinigungskalkulatoren berücksichtigt. Dieser Mitarbeiter-Stundenpreis-Kalkulator soll deshalb keine doppelten Kosten einbauen. Hier bleiben nur Kosten, die direkt mit Teamstruktur, Verwaltung, Ausstattung, Risiko und einem bereitgestellten Firmenfahrzeug zusammenhängen. Beim Fahrzeug werden ausschließlich monatliche Fixkosten verteilt, also keine Sprit-, Kilometer- oder objektbezogenen Fahrtkosten.
Nur aktivieren, wenn der Mitarbeiter ein Fahrzeug bekommtAktiviere diesen Punkt nur, wenn du dem Mitarbeiter ein Auto zur Verfügung stellst oder ein Fahrzeug fest für diesen Mitarbeiter bzw. diese Stelle einplanst. Der Rechner verteilt dann die monatlichen Fahrzeug-Fixkosten auf die kalkulierten verkaufbaren Stunden. Objektbezogene Anfahrt, Fahrzeit, Kilometer und Material bleiben weiterhin in den einzelnen Reinigungskalkulatoren.
kein Firmenfahrzeug eingerechnet
100,00 €
Feste Rate für das FahrzeugTrage hier die monatliche Leasingrate oder Finanzierungsrate ein. Es geht nur um die Fixkosten, die unabhängig vom konkreten Objekt entstehen. Wenn das Fahrzeug bereits bezahlt ist, kannst du hier trotzdem einen kalkulatorischen Wert ansetzen, damit Ersatzbeschaffung und Fahrzeugbindung nicht vergessen werden.
90,00 €
Versicherung für gewerbliche Nutzung prüfenTrage hier den monatlichen Versicherungsbetrag ein. Bei Reinigungsfirmen ist wichtig, dass die Nutzung als Firmenfahrzeug, Fahrerwechsel, Materialtransport und gewerbliche Fahrten korrekt abgesichert sind. Der Wert wird als monatliche Fixkostenposition gerechnet, nicht als Kilometerkosten.
15,00 €
Kfz-Steuer auf Monatswert umlegenDie Kfz-Steuer wird häufig jährlich gezahlt. Für eine saubere Kalkulation solltest du sie auf einen Monatswert herunterbrechen. Beispiel: 180 € pro Jahr entsprechen 15 € pro Monat.
80,00 €
Wartung als planbare RücklageWartung, Reifen, TÜV, kleine Reparaturen und Verschleiß kommen nicht jeden Monat gleich, müssen aber trotzdem im Preis getragen werden. Trage hier einen monatlichen Durchschnitts- oder Rücklagenwert ein. Sprit und Kilometerkosten gehören weiterhin in die objektbezogene Reinigungskalkulation.
25,00 €
Weitere feste FahrzeugkostenHier kannst du feste Zusatzkosten erfassen, zum Beispiel Stellplatz, Fahrzeugsoftware, gewerbliche Parkberechtigung, Grundgebühren oder sonstige monatliche Kosten. Variable objektbezogene Kosten wie Parkticket beim Kunden, Sprit oder Kilometer bleiben im jeweiligen Reinigungskalkulator.
2,00 €
Teamarbeit erzeugt VerwaltungLohnabrechnung, Dienstpläne, Krankmeldungen, Kundenkommunikation, Nachweise, Rechnungen, Schlüsselverwaltung und Einsatzplanung müssen vom Preis getragen werden.
0,80 €
Ausstattung nutzt sich abArbeitskleidung, Namensschilder, Schuhe, kleine Geräte, Schulung und Einarbeitung kosten Geld. Je professioneller du auftrittst, desto bewusster sollte dieser Kostenblock eingeplant werden.
0,50 €
Risiko gehört in den PreisKleine Nacharbeiten, Reklamationen, Schlüsselthemen, Ersatzkräfte oder unklare Leistungsgrenzen kosten Zeit und Geld. Der Wert ersetzt keine Versicherung, schafft aber einen kleinen kalkulatorischen Puffer.
05Preislogik, Gewinn & MwSt.Gemeinkosten, gewünschte Gewinnmarge, Rundung und Bruttowert.Öffnen
Wichtig: Marge ist nicht AufschlagEine Gewinnmarge von 20 % bedeutet: 20 % vom späteren Nettoverkaufspreis bleiben als kalkulatorischer Gewinn/Rücklage vor Steuern und weiteren Unternehmerentscheidungen. Das ist kaufmännisch sauberer als einfach 20 % auf die Kosten aufzuschlagen.
10,00 %
Unternehmensstruktur mitfinanzierenHier geht es um Kosten, die nicht direkt einem Mitarbeiter oder Auftrag zugeordnet werden: Büro, Software, Telefon, Buchhaltung, Werbung, Geschäftsführung, Angebotszeit, Kontrolle und allgemeine Organisation.
20,00 %
Warum Marge wichtig istWenn du Mitarbeiter beschäftigst, brauchst du mehr als Kostendeckung. Gewinnmarge schafft Raum für Wachstum, Ausfälle, Investitionen, Ersatzkräfte, Reklamationen, Zahlungsausfälle und Unternehmerlohn. Unter 15 % wird es oft knapp.
gesunde Marge
1,00 €
Sauber kommunizierenEin Preis wie 39,47 € ist rechnerisch korrekt, wirkt aber im Angebot unruhig. Eine Rundung auf 0,50 €, 1,00 € oder 5,00 € macht den Stundensatz klarer.
Netto und Brutto nicht verwechselnDer Nettoverkaufspreis ist die betriebswirtschaftliche Basis. Wenn du Umsatzsteuer ausweist, zahlt der Kunde brutto mehr. Die Umsatzsteuer ist aber kein Gewinn, sondern wird an das Finanzamt abgeführt.
ohne MwSt.
Hinweis: Dieser Kalkulator dient zur betriebswirtschaftlichen Orientierung für Reinigungsfirmen und ersetzt keine Lohnabrechnung, Steuerberatung oder Rechtsberatung. Beitragssätze, Umlagen, Berufsgenossenschaft, Tariflohn, Arbeitszeiten, Zuschläge, Urlaub, Krankheit, Minijobs, Teilzeit und konkrete Pflichten bitte mit Steuerberater, Lohnbüro, Krankenkasse, Berufsgenossenschaft oder Fachanwalt prüfen. Standardwerte: Deutschland, sozialversicherungspflichtige Beschäftigung, Stand 2026, ohne Sonderfälle wie Minijob, Midijob, Sachsen, private Krankenversicherung oder Beitragsbemessungsgrenzen.
FixKlar-Hinweis: Alle Prozentwerte sind editierbare Planwerte. Für echte Angebote immer den konkreten Arbeitsvertrag, Tariflohn, Objekt, Tourenplanung und Leistungsumfang prüfen.